INNOVATIEKALENDER WATERKOLOM

Innovaties kunnen helpen bij een betere samenwerking binnen de waterkolom. Met Rijkswaterstaat is een Innovatiekalender opgesteld. In de workshop gieten Marijke Bultsma (IBM) en Klaas-Jan Heeringen (Deltares) een van de gebruikte technieken in een pressurecooker: hoe bevalt de workshopdeelnemers het maken van een scenariobeschrijving?

Verbrokkeld

Eerst maar de stelling: ‘Zonder gezamenlijke innovatiestrategie beurst informatiedeling puur op toeval’. “Er zijn inderdaad nog genoeg waterschappen die helemaal op zichzelf werken en veel adhoc-lijntjes hebben voor informatie”, weet een ervaringsdeskundige. Een aantal mensen geeft aan dat er eerst eens gepraat zou moeten worden over de verbrokkelde organisatie van waterbeheer in ons land, voordat innovatie aan de orde komt. Workshopleider Marijke Bultsma stuurt de groep weer bij: we praten nu over innovatie en ook dat heeft zijn merites.

Innovatie in kaart

Eerst gaat Bultsma kort in op het ontstaan van de Innovatiekalender. Naar aanleiding van een WINN-studie van Rijkswaterstaat is deze opgesteld voor de komende jaren. Voor de kalender zijn diverse technieken en methoden gebruikt: brainstormen, SIPOC (methode om de beschrijving van werkprocessen in kaart te brengen, interviews en scenariobeschrijvingen. “In deze workshop ligt de nadruk op work: jullie gaan in groepjes aan de slag om kennis te maken met de techniek van scenariobeschrijving”, kondigt Bultsma aan. Elk groepje krijgt dezelfde zin mee: “In 2015 hebben we de gevolgen van de overstroming weten te minimaliseren doordat …” De rest wordt overgelaten aan de teams: wat is er aan de hand, en waarom ging de bestrijding zo goed?”

Sappige scenario’s

Al gauw worden de uitgereikte flipsheets gevuld met allerlei scenario’s. Met smaak worden diverse rampen verzonnen - ‘dit is nog heftiger, leuk, die doen we!’- en vervolgens met evenveel verve weer bestreden. Na afloop worden de sheets bij elkaar gehangen. Opvallend is de concentratie op één thema als het om verbeterde bestrijding gaat: communicatie en eenduidige informatie-uitwisseling. Als dat gemeengoed is in de dagelijkse praktijk van 2015, is er een wereld gewonnen. Ook een duidelijke scheiding van verantwoordelijkheden (dit doet Rijkswaterstaat en dat doet het waterschap) zou heilzaam werken. Een deelnemer geeft aan dat dit rechtsreeks een fundamentele kwestie raakt: “Het opbouwen van vertrouwen tussen organen onderling is essentieel. Hoe beter je elkaar kent, hoe meer je begrijpt wat de ander doet, en waarom.”

Meer informatie:

• Presentatie: 3.1 Innovatiekalender waterkolom.pdf (0,9MB)
• Contact: Marijke Bultsma en Klaas-Jan Heeringen